使用Word2019审阅劳动合同文档的方法

本文结合对Word文档中不同内容、不同语言间的转换,对Word文档的校对、批注与修订及保护文档的操作,图文详解使用Word2019审阅劳动合同文档的方法。

1、单击“字数统计”按钮。打开原始文件,❶切换至“审阅”选项卡,❷单击“校对”组中的“字数统计”按钮,如图所示。

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2、查看字数统计。弹出“字数统计”对话框,查看完统计信息后,单击“关闭”按钮,如图所示。

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3、单击“拼写和语法”按钮。接着单击“校对”组中的“拼写和语法”按钮,如图所示。

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4、忽略第一处语法错误。此时编辑区右侧弹出“校对”窗格,显示了出现语法错误的内容,单击“忽略”按钮,如图所示,忽略此处的语法错误。

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5、查看第二处的语法错误。Word自动显示第二处语法错误,同时文档中自动选中含有语法错误的文本,如图所示。

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6、修改语法错误的文本。在文档中修改语法错误的文本,然后单击“继续”按钮,如图所示。

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7、完成拼写和语法检查。应用相同的方法查看和更改文本语法错误,弹出对话框,提示用户拼写和语法检查完成,单击“确定”按钮,如图所示。

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8、在指定位置新建批注。❶在文档中选择要添加批注的文本,❷单击“批注”组中的“新建批注”按钮,如图所示。

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9、输入批注内容。此时在右侧显示批注框,将光标定位在批注框中,输入批注内容,如图所示。

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10、为其他文本添加批注内容。使用相同的方法为文档中的其他指定文本添加批注内容,如图所示。

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11、启用修订功能。❶单击“修订”组中的“修订”下三角按钮,❷在展开的列表中单击“修订”选项,如图所示。

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12、修订文本。将光标定位到要添加文本的位置,然后输入文本,输入的文本呈红色;选中要删除的文本,然后按【Backspace】键,删除所选的文本,删除的文本呈青绿色,如图所示。

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13、修改文本段落属性。将光标定位在要调整段落属性的文本段落任意位置,然后设置其段落格式为首行缩进2个字符,如图所示。

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14、使用简单标记。❶单击“修订”组中“显示以供审阅”右侧的下三角按钮,❷在展开的列表中单击“简单标记”选项,如图所示。

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15、查看简单标记的批注内容。此时在文档中看见简单标记下的批注内容,不显示批注框线,只显示批注人用户名和批注内容,如图所示。

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16、查看简单标记下的修订内容。简单标记下的修订内容自动显示为接收修订后的状态,并且在左侧边缘显示红色的修订线,如图所示。

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