如何在Word 2010中邮件合并时检查错误

在Word 2010文档中进行邮件合并时,为避免出现失误而造成纸张浪费,用户可以在邮件合并前检查错误,操作步骤如下所述:

第1步,打开Word 2010文档窗口,切换到“邮件”功能区。在“预览结果”分组中单击“自动检查错误”按钮,如图所示。

如何在Word 2010中邮件合并时检查错误

单击“自动检查错误”按钮

第2步,打开“检查并报告错误”对话框,选中“模拟合并,同时在新文档中报告错误”单选框(也可以根据需要选择其他选项),并单击“确定”按钮,如图所示。

如何在Word 2010中邮件合并时检查错误

“检查并报告错误”对话框

第3步,如果邮件合并文档中存在错误,将在新文档中显示错误报告,用户可以根据错误报告修改错。如果不存在错误,则会打开提示框提示用户没有发现邮件合并错误,直接单击“确定”按钮即可,如图所示。

如何在Word 2010中邮件合并时检查错误

没有发现邮件合并错误

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