Word2013中通过文档检查器将审阅者设置为匿名的方法

要将文档审阅者的姓名设置为匿名,可以使用“文档检查器”。利用“文档检查器”可以检查文档中是否存在着修订、批注和隐藏的文字等,同时对于检测到的内容,用户也可以根据需要删除。正是利用了这个特性,在Word中可以使用“文档检查器”来使 审阅者匿名,下面介绍具体的操作方法。

(1 )启动Word 2013并打开文档,单击“文件”标签,在打开的窗口左侧选择“信息”选项,在右侧单击“检查问题”按钮,在打开的下拉列表中选择“检查文档”选项,如图1所示。

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(2)打开“文档检查器”对话框,用户可以根据需要勾选相应的复选框,这里直接单击“检查”按钮开始检查,如图2所示。然后,Word文档检查器将开始对文档进行检查,如图3所示。

Word2013中通过文档检查器将审阅者设置为匿名的方法

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(3) Word对“文档检查器”中勾选的项目检查完成后将显示检查结果。单击“文档属性和个人信息”栏中的“全部删除”按钮,如图4所示,文档属性和个人信息将被删除,“文档检查器”对话框中将显示删除结果,如图5所示。

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(4)保存文档,再次打开该文档时可以看到,文档中的批注将不再显示审阅者的姓名缩写,如图6所示。

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