Word2013中添加、答复、隐藏/显示或删除批注的方法

在日常工作中,经常需要对文档内容进行批注,那么本文就以Word2013为例,图文详解Word文档中批注相关的操作方法,如添加、答复、隐藏/显示或删除批注等。

添加批注

1、选中需要批注的文本。

Word文档中批注相关的操作方法

2、在“审阅”选项卡,“批注”组单击“新建批注”。

Word文档中批注相关的操作方法

3、这时文档右侧会显示批注文本框,输入批注的内容即可。

Word文档中批注相关的操作方法

4、还可这样操作:选中需要批注的文本,然后右击,选择“新建批注”,这时文档右侧会自动添加一个空白批注,在其中输入批注的内容即可。

Word文档中批注相关的操作方法

答复批注

方法一:

(1)单击批注右上角的图标(如下图所示)。

Word文档中批注相关的操作方法

(2)在批注文本框中,输入答复批注的内容。

Word文档中批注相关的操作方法

方法二:

在批注上右击,然后在打开快捷菜单中选择“答复批注”,然后在批注文本框中,输入答复批注的内容。

Word文档中批注相关的操作方法

隐藏/显示批注

若批注内容显示,想隐藏起来,可以这样操作,在“审阅”选项卡,“批注”组单击“隐藏批注”。

若批注内容隐藏了,想再显示出来,可以在“审阅”选项卡,“批注”组单击“显示批注”(这时该按钮处于为选中状态)。

Word文档中批注相关的操作方法

删除批注

方法一:

选择批注,然后在“审阅”选项卡,“批注”组单击“删除”即可。

Word文档中批注相关的操作方法

方法二:

在批注上右击,然后在打开快捷菜单中选择“删除批注”。

Word文档中批注相关的操作方法

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