Word 2013中创建文本框链接的操作方法

在对复杂Word文档进行排版时,往往需要使用文本框来放置文本。此时,为了安排不同文本框中的文本,就需要使用文本框链接功能。例如,当一个文本框中容纳不下所有的文字时,剩余的文字自动放置到另一个文本框中。下面介绍Word 2013中创建文本框链接的操作方法。

1、启动Word 2013,打开文档,在“插入”选项卡中单击“文本框”按钮,在打开的下拉列表中选择“绘制文本框”选项,如图1所示。

Word 2013中创建文本框链接的方法

图1 选择“绘制文本框”选项

2、在文档中拖动鼠标绘制一个文本框,然后再选择“绘制文本框”选项绘制第二个文本框,如图2所示。

Word 2013中创建文本框链接的方法

图2 在文档中绘制2个文本框

3、选择第一个文本框,在打开的“格式”选项卡中单击“创建链接”按钮,如图3所示。此时,鼠标指针形状变为创建文本框链接,将鼠标指针放置到第二个文本框上,鼠标指针形状变为创建文本框链接后,再单击即可建立链接。此时“格式”选项卡中的“创建链接”按钮会变为“断开链接”按钮,如图4所示。

Word 2013中创建文本框链接的方法

图3 单击“创建链接”按钮

Word 2013中创建文本框链接的方法

图4 按钮变为“断开链接”

4、在第一个文本框中单击,输入文字,多余的文字会自动填充到第二个文本框中,如图5所示。

Word 2013中创建文本框链接的方法

图5 多余的文字自动填充到第二个文本框中

注意

只有同类的文本框可以链接,也就是说横排文本框和纵排文本框不能直接链接。

本文已经收录至:《Office 2013应用技巧实例大全》

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