使用域代码显示Word文档信息的方法

在进行Word文档编辑时,有时需要了解文档的信息,包括文档的名称和保存路径、文档中的字符数和文档模板的名称和路径等。使用域代码,用户能够方便地在文档中实时查看相关的文档信息,下面介绍使用域代码显示Word文档信息的具体操作方法。

1、启动Word 2013,打开需要统计文档信息的文档。在文档的最后添加文档信息统计表,表格的设计如图1所示。

使用域代码显示Word文档信息的方法

图1 添加文档信息统计表

2、在“插入”选项卡中单击“文档部件”按钮,在打开的下拉列表中选择“域”选项,如图2所示。此时将打开“域”对话框,在“类别”下拉列表中选择“文档信息”选项,在“域名”列表框中选择“FileName”选项,勾选“添加路径到文件名”复选框,如图3所示。完成设置后单击“确定”按钮关闭“域”对话框。

使用域代码显示Word文档信息的方法

图2 选择“域”选项

使用域代码显示Word文档信息的方法

图3 “域”对话框的设置

3、在表格的“模板名称和位置”栏中放置插入点光标,按“Ctrl+F9”键在当前位置插入域特征符,然后在域特征字符“{}”中间输入域代码“Template\p”,如图4所示。

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图4 输入域代码“Template\p”

注意

在这里,开关“\p”表示显示模板文件的路径。

4、在表格的“文档大小”栏中放置插入点光标,按“Ctrl+F9”键插入域特征符后输入域代码“Filesize k”,如图5所示。

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图5 输入域代码“Filesize k”

5、在表格的“文档中字符数”栏中放置插入点光标,按“Ctrl+F9”键插入域特征符后输入域代码“NumWords”,如图6所示。

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图6 输入域代码“NumWords”

6、在表格的“总页数”栏中放置插入点光标,按“Ctrl+F9”键2次插入2个域特征符后输入域代码“={SectionPages*2}”,如图7所示。

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图7 输入域代码“={SectionPages*2}”

7、在表格的各个栏中依次选择域代码后按“Shift+F9”键,表格各栏将显示相应的文档信息,如图8所示。

使用域代码显示Word文档信息的方法

图8 显示文档信息

本文已经收录至:《Office 2013应用技巧实例大全》 – Word2013应用篇

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