自动调整Excel打印区域的技巧

在excel中打印表格需要设置打印区域(页面布局 – 打印区域),一旦设置好是不会自动改变的。当表格区域大小改变时,如果想让打印区域也能自动调整大小,那就看看本文讲述的自动调整Excel打印区域的技巧。

技巧:可以自动调整大小的打印区域

操作步骤:

1、选取区域 – 页面布局 – 设置打印区域。

自动调整Excel打印区域的技巧

2、公式 – 名称管理器,打印选取print_area,然后在下面的文本框输入以下公式:

=OFFSET(Sheet1!$A$1,,,COUNTA(Sheet1!$A:$A),COUNTA(Sheet1!$1:$1))

自动调整Excel打印区域的技巧

公式简介:

COUNTA(Sheet1!$A:$A):统计有多少行

COUNTA(Sheet1!$1:$1):统计有多少列

OFFSET(A1,,,行数,列数):以A1为顶点根据行和列数生成一个动态区域

效果如下面动态图所示,添加新的列或行后,打印区域也会自动调整大小(注意虚线变化)

自动调整Excel打印区域的技巧

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