Excel表格中为同一个字段添加多种汇总方式的方法

在使用数据透视表对数据进行分析时,对于某个数据往往不只需要一种汇总分析结果,此时可以通过向数据透视表中重复添加某个字段并更改该字段的汇总方式来获得需要的多个分析结果,下面介绍Excel表格中为同一个字段添加多种汇总方式的具体操作方法。

1、启动Excel 2013并打开工作表,在工作表中创建数据透视表。该数据透视表中已经添加“金额”字段,且对该字段的汇总方式是求和,如图1所示。

Excel表格中为同一个字段添加多种汇总方式的方法

图1 创建数据透视表

2、在“数据透视表字段”窗格中,将“选择要添加到报表的字段”栏中的“金额”选项拖放到“值”栏中,如图2所示。

Excel表格中为同一个字段添加多种汇总方式的方法

图2 将“金额”选项拖放到“值”栏中

注意

右击“选择要添加到报表的字段”栏中的某个选项,在获得的快捷菜单中选择相应的命令,可以将该选项添加到窗格中对应的栏。

3、此时该字段将在“值”栏中显示为“求和项:金额2”,同时数据透视表中将显示相同名称的字段。在“值”栏中单击该字段上的下三角按钮,在打开的列表中选择“值字段设置”选项打开“值字段设置”对话框,在“值汇总方式”选项卡的“选择用于汇总所选字段数据的计算类型”列表框中选择“最小值”选项,如图3所示。

Excel表格中为同一个字段添加多种汇总方式的方法

图3 “值字段设置”对话框

4、单击“确定”按钮关闭“值字段设置”对话框后,数据透视表中将显示对金额以最小值进行汇总的结果,如图4所示。

Excel表格中为同一个字段添加多种汇总方式的方法

图4 以最小值对金额进行汇总

注意

如果需要在打开工作表时自动更新数据透视表,右击数据透视表,选择快捷菜单中的“数据透视表选项”命令打开“数据透视表选项”对话框,在“数据”选项卡中勾选“打开文件时刷新数据”复选框即可。

本文已经收录至:《Office 2013应用技巧实例大全》 – Excel2013应用篇

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