在Excel表格中使用数据透视表获取最大值的方法

在使用Excel对数据进行分析时,不使用函数同样能够获取最大值、统计总数或平均值等数据,这就是使用数据透视表来实现。下面本文介绍在Excel表格中使用数据透视表获取最大值的方法

1、启动Excel 2013并打开工作表,选择数据单元格区域。在“插入”选项卡的“表格”组中单击“数据透视表”按钮打开“创建数据透视表”对话框,在“选择放置数据透视表的位置”栏中选择“现有工作表”单选按钮,然后在“位置”文本框中输入放置数据透视表的单元格区域的起始单元格的地址,如图1所示。

“创建数据透视表”对话框设置

图1 “创建数据透视表”对话框设置

注意

如果数据透视表要放置在新工作表中,可以在“创建数据透视表”对话框中选择“新工作表”单选按钮。另外,在创建并选择数据透视表后,在“数据透视表工具分析”选项卡中单击“操作”组中的“移动数据透视表”按钮可以打开“移动数据透视表”对话框,在该对话框中选择“新工作表”或“现有工作表”单选按钮,也可以选择将数据透视表移动到指定位置。

2、单击“确定”按钮关闭“创建数据透视表”对话框后,Excel将在工作表中创建数据透视表,同时打开“数据透视表字段”窗格。在窗格的“选择要添加到报表的字段”栏中勾选“总分”复选框,该字段将添加数据透视表中。在“值”栏中单击“求和项:总分”选项上的下三角按钮,在打开的列表中选择“值字段设置”选项,如图2所示。

在Excel表格中使用数据透视表获取最大值的方法

图2 选择“值字段设置”选项

3、打开“值字段设置”对话框,在“计算类型”列表框中选择“最大值”选项,如图3所示。

在Excel表格中使用数据透视表获取最大值的方法

图3 “值字段设置”对话框

4、单击“确定”按钮关闭“值字段设置”对话框后,工作表中将显示总分最大值,如图4所示。

在Excel表格中使用数据透视表获取最大值的方法

图4 获得总分最大值

本文已经收录至:《Office 2013应用技巧实例大全》 – Excel2013应用篇

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