数据透视表中的多条件排序的技巧

本文讲述的Excel教程给大家说说数据透视表中的多条件排序技巧。

如下图所示,是一个展示不同商品销售和库存情况的数据透视表:

数据透视表中的多条件排序的技巧

要求以销售数量作为主要关键字,以库存数量作为次要关键字进行排序,排序的规则是:

按销售数量降序排序,如果销售数量相同的,再按库存数量降序排序。

排序后的效果如下图所示:

数据透视表中的多条件排序的技巧

大家先想想怎么去实现这样的效果??

如果在普通数据表中,实现这样的排序效果,可以在【数据】选项卡下,单击【排序】按钮,按下图设置主要关键字和次要关键字即可:

数据透视表中的多条件排序的技巧

但是在数据透视表中,无法直接实现多条件的排序。如果单击数据透视表的销售数量字段,点击排序按钮,就会出现下面的对话框:

数据透视表中的多条件排序的技巧

既然没有方法实现多条件排序,就想想添加辅助的办法吧。

单击数据透视表值字段,按下图步骤设置:

数据透视表中的多条件排序的技巧

经过上述步骤,在数据透视表中添加了一个排序的辅助字段。

辅助字段的公式是:

=销售数量+库存数量/10000

公式中将库存数量除以一个较大的值,相当于降低了库存数量的排序权重。

再对辅助字段进行降序排序,最后隐藏辅助字段所在列,OK啦。

数据透视表中的多条件排序的技巧

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