设置Excel工作表打印区域的方法

在打印Excel工作表时,有时并不需要将整个工作表都打印出来,而只需要打印工作表中的部分单元格区域。此时,需要对打印区域进行设置。下面介绍设置Excel工作表打印区域的操作方法。

1、启动Excel并打开工作表,在工作表中选择需要打印的单元格区域。在“页面布局”选项卡的“页面设置”组中单击“打印区域”按钮,在打开的下拉菜单中选择“设置打印区域”命令,如图1所示。

设置Excel工作表打印区域的方法

图1 选择“设置打印区域”命令

2、完成设置后,打开“文件”选项卡,选择“打印”选项预览打印效果。此时,打印预览将只显示工作表中选择的单元格区域,也就是只有该区域数据能被打印,如图2所示。

设置Excel工作表打印区域的方法

图2 显示打印区域

提示:在“页面布局”选项卡的“页面设置”组中单击“打印区域”按钮,在打开的下拉菜单中选择“取消打印区域”命令,则设置的打印区域将被取消。

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