在Excel表格中使用自动更正快速输入数据的方法

在输入数据时,有时需要重复输入某些数据或短语,如产品名称、样品编号或某公司电话号码等。如果每次需要时都输入一次,则不利于输入效率的提高。此时可以利用Excel的自动更正功能来提高输入的速度,下面介绍在Excel表格中使用自动更正快速输入数据的具体操作方法。

1、打开“Excel选项”对话框,在对话框左侧选择“校对”选项,在右侧单击“自动更正选项”按钮,如图1所示。

在Excel表格中使用自动更正快速输入数据的方法

图1 单击“自动更正选项”按钮

2、在弹出的“自动更正”对话框中打开“自动更正”选项卡,在“替换”文本框中输入短语代码,在“为”文本框中输入需要替换为的短语,单击“添加”按钮将其添加到项目列表中,如图2所示。完成设置后,单击“确定”按钮关闭对话框。

在Excel表格中使用自动更正快速输入数据的方法

图2 添加自动更正选项

3、在单元格中输入短语代码"ljk",如图3所示。按Enter键,"ljk"将被自动更换为设置的短语,如图4所示。

在Excel表格中使用自动更正快速输入数据的方法

图3 输入短语代码

在Excel表格中使用自动更正快速输入数据的方法

图4 自动替换为短语

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