动态显示最大最小值的Excel图表的方法

本文分享一个评比专用的Excel图表技巧,让Excel图表能动态突出显示最大或是最小值。

类似下面这样的效果:

动态显示最大最小值的Excel图表的方法

这样的图表可以很清晰的展示出一组数据中的极值,使图表包含的信息量更加丰富,更加一目了然。正所谓:你问我爱你有多深,图表代表我的心。

思路分析:

动态显示最大最小值的Excel图表的方法

实现方式:

AB列是基础数据,在C、D列使用公式建立辅助数据列:

动态显示最大最小值的Excel图表的方法

C3单元格的公式为

=IF(B3=MAX($B$3:$B$12),B3,NA())

D4单元格的公式为

=IF(B3=MIN($B$3:$B$12),B3,NA())

注:NA()函数没有参数,返回#N/A,#N/A在作图中非常有用,能占位但不在图表中显示任何痕迹。

选中A2:D12单元格,【插入】→【折线图】→带数据点的折线图。

删除图例。

选中销售额系列,将数据标记选项设置为“无”

动态显示最大最小值的Excel图表的方法

选中最大值系列,将数据标记选项设置为“内置”,圆形,大小为7(此处可自由设置),数据标记无填充。

动态显示最大最小值的Excel图表的方法

标记线颜色设置为红色。

动态显示最大最小值的Excel图表的方法

同样的方法对最小值系列进行设置:

数据标记选项设置为“内置”,圆形,大小为7

数据标记无填充

标记线颜色设置为绿色。

设置完毕的图表如下图所示:

动态显示最大最小值的Excel图表的方法

当数据源发生变化的时候,图表的最高点和最低点可以实时的更新。

动态显示最大最小值的Excel图表的方法

当然,也可以进一步美化,使图表再上上档次。看似很繁琐的,其实很简单,要不要试试哦。

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