使用Word 2003制作试卷模板的方法

前面讲述了使用Word 2003的窗体制作试卷模板教程,能确保试卷格式的统一。它使模板的使用者只能在窗体中进行操作,既无法更改窗体以外的部分,也无法更改模板中设定的文字格式。但这种方法也有缺陷,就是使插入表格、图形、公式等操作无法进行,从而给需要进行这些操作的教师带来不便。虽然模板的使用者可以先填写完全部非试题部分的窗体,然后解除窗体保护,再编写试题部分,但这似乎只是一种权宜之计。

有了窗体(使保护窗体生效),会给编写带有表格、图形、公式等的试题带来不便;没有了窗体(取消了窗体保护),也就失去了利用窗体保持试卷格式统一的作用。真是成也窗体,败也窗体。

那么,能否绕开窗体,另辟蹊径呢?

其实,Word的保护文档功能是比较丰富的,它不仅能设定保护窗体,使文档只能进行填写窗体的操作,也能设定对文档中的内容进行有选择的保护,使文档中有一部分内容无法进行任何更改,而其他内容则是可以进行编辑的。这给我们制作试卷模板提供了另一条思路:将试卷模板中统一、固定的内容保护起来,而其他部分则允许模板的使用者进行编辑。具体做法如下(仅以Word 2003为例)。

首先设置好试卷模板的页面格式,编辑好非试题部分的所有统一、固定的文字,并在所有需要模板的使用者输入文字的地方或留出空白(空格或下划线)、给出提示文字或输入暂定的、可修改的内容。比如,在“考试科目”右侧可以键入几个空格(还可以给空格下划线);在“考试方式”右侧可以键入“闭卷”,教师使用试卷模板时可自行选择保留此项,还是将其更改为“开卷”;在允许模板的使用者输入试题名称(或试题内容)的位置可以键入“在此处输入试题名称”(或“在此处输入试题内容”)的提示。

然后进行如下操作:

(1)在“工具”菜单中,指向“保护文档”;

(2)在“保护文档”窗格中的“编辑限制”下,选中“仅允许在文档中进行此类编辑”复选框,并在编辑限制列表中,选中“不允许任何更改(只读)”;

(3)选中试卷模板中所有允许模板的使用者输入文字的部分(可先用鼠标托选第一部分,然后按住Ctrl键,用鼠标逐一托选其他部分);

(4)在“保护文档”窗格中的“例外项(可选)”下面的列表中,选中“每个人”复选框;

(5)在“保护文档”窗格中的“启动强制保护”下,单击“是,启动强制保护”,并在“启动强制保护”对话框中设定密码(也可不设密码)。

用上述方法制作的试卷模板可以使模板中统一、固定的内容无法被更改、删除或重设格式,同时在一定程度上避免了因使用窗体造成的模板的使用者在编写试题时不能插入表格、图形、公式等的缺陷(在用上述方法制作的试卷模板编写试题时可以插入表格、公式以及来自其他文件的图片等,但不能插入自选图形)。但由于试卷模板中所有未受保护的内容(允许模板的使用者编写的内容)都可以更改或重设格式,用上述方法制作的试卷模板与利用窗体制作的试卷模板相比,在规范和统一试卷的格式上要略逊一筹。另外,用上述方法制作的试卷模板也无法使模板的使用者享受到下拉型窗体域带来的便利。

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