利用简繁体字转换功能实现简体字文档转换为繁体字文档的方法

在实际工作中,有时需要使用繁体字来创建文档,可以先创建简体字文档,然后使用Word的简繁体字转换功能来获得需要的繁体字文档。下面介绍在Word2013文档中将简体字文档转换为繁体字文档的具体操作方法。

1、在文档中选择需要转换为繁体字的文本,在“审阅”选项卡中单击“中文简繁转换”组中的“简转繁”按钮,在打开的菜单中选择“简转繁”命令,如图1所示。此时,选择的文本即被转换为繁体字,如图2所示。

Word的简繁体字转换功能

图1 选择“简转繁”命令

Word的简繁体字转换功能

图2 选择文字转换为繁体字

注意:如果在文档中不选择任何的文本,直接单击“审阅”选项卡中的“简转繁”按钮,则全文将由简体转换为繁体。

2、单击“审阅”选项卡中的“简繁转换”按钮,在打开的菜单中选择“简繁转换”命令打开“中文简繁转换”对话框,在“转换方向”栏中选择相应的单选按钮设定文本的转换方向,勾选“转换常用词汇”复选框,则可以在大陆词汇与港台地区词汇间进行转换,如图3所示。单击“确定”按钮关闭对话框即可按照设置进行简繁转换。

Word的简繁体字转换功能

图3 “中文简繁转换”对话框

注意:大陆和港台地区在某些词汇上存在差异,如大陆的“软件”在港台地区被称为“软体”,“调制解调器”在港台地区被称为“数据机”。勾选“转换常用词汇”复选框将能够对这些词汇进行转换,否则这些存在差异的词汇将不会进行转换。另外,单击“自定义词典”按钮将打开“简体繁体自定义词典”对话框,使用该对话框可以将新出现的差异词汇添加到字典中。另外,如果没有勾选“转换常用词汇”复选框,则在使用“简转繁”按钮进行转换时,词汇不会进行转换。另外,由于简繁转换间的对应关系比较复杂,转换时将会出现一些小错误,这需要通过人工校正来进行修订。

3、在“中文繁简转换”对话框中单击“自定义词典”按钮将打开“简体繁体自定义词典”对话框,使用对话框“编辑”栏中的设置项可以对简繁转换的词典进行编辑修改。如这里在“转换反向”下拉列表中选择简体繁体转换的方向,在“添加或修改”文本框中输入需要转换的简体词汇,此时在“转换为”文本框中将自动给出对应的繁体词汇。在“词性”下拉列表中选择该词汇的词性,如这里选择“姓氏”选项。完成编辑后单击“添加”按钮,如图4所示。此时Word将提示词汇添加到了词典中,如图5所示。单击“确定”按钮关闭对话框即可。

Word的简繁体字转换功能

图4 编辑简转繁自定义词典

Word的简繁体字转换功能

图5 提示对话框

4、如果需要能在其他Word文档中使用当前文档的自定义词典,可以在“简体繁体自定义词典”对话框中单击“导出”按钮打开“另存为”对话框,选择词典保存的路径和词典文件的文件名后单击“确定”按钮即可将当前词典导出保存,如图6所示。如果需要使用该自定义词典,只需要在“简体繁体自定义词典”对话框中单击“导入”按钮后选择保存的词典文件即可。

Word的简繁体字转换功能

图6 导出自定义词典

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