利用Word 2013的“导航”窗格快速了解文档结构的方法

Word 2013提供了一个“导航”窗格用来显示文档的结构图和某页的缩略图。通过文档结构图和缩略图,用户能够方便地了解文档的整体结构和页面的效果,同时能够快速定位文档的某个结构或页面。下面本文介绍利用Word 2013的“导航”窗格来显示文档的结构图和某页的缩略图进而了解文档的整体结构和页面的效果的具体操作方法。

1、在功能区中打开“视图”选项卡,勾选“显示”组中的“导航窗格”复选框,即可在文档窗口左侧打开“导航”窗格,其中按照级别高低显示了文档中的所有标题文本,如图1所示。

快速了解文档结构

图1 勾选“导航窗格”复选框

2、单击窗格中带有[图片]的标签将其展开,可以查看其下级结构,如图2所示。双击某个标题选项或者单击其右侧的[图片]按钮,能够将其下方显示的结构收起,隐藏下级结构。

快速了解文档结构

图2 展开标签

注意

只有在文档中为不同的段落定义了不同的大纲级别后,“导航”窗格中才会显示出不同大纲级别的段落,否则使用“导航”窗格将无任何意义。

本文已经收录至:《Office 2013应用技巧实例大全》

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