将当前文档的段落样式应用到其他文档的方法

在前面的教程中,讲述了Word2013中将段落样式应用到其他段落的方法,本文再继续讲解下将当前文档的段落样式应用到其他文档的方法。

对于固定用途的文档,其具有相同的格式。如果在每次创建该类文档时都重新进行格式设置,显然相当麻烦。实际上,Word 2013提供了专门的“管理样式”对话框对文档中的样式进行管理,用户还可以将当前文档的样式导出。在创建新文档时,只需要导入该样式即可直接使用。下面介绍将当前文档的段落样式应用到其他文档的方法。

1、打开“开始”选项卡,单击“样式”组中的按钮将段落样式应用到其他文档,打开“样式”窗格。在窗格中单击“管理样式”按钮,如图1所示。打开“管理样式”对话框,单击“导入/导出”按钮,如图2所示。

将段落样式应用到其他文档

图1 单击“管理样式”按钮

将段落样式应用到其他文档

图2 “管理样式”对话框

2、打开“管理器”对话框的“样式”选项卡,左侧的列表列出了当前文档中的所有样式,选择一种样式后单击“复制”按钮,将该样式添加到右侧的“到Normal.dotm”列表框中。完成样式添加后单击“关闭”按钮,该样式即可添加到通用模板中,如图3所示。

将段落样式应用到其他文档

图3 “管理器”对话框

注意

在“管理器”对话框中单击“删除”按钮,将能够删除在列表框中选择的样式;单击“重命名”按钮,将能够对选择的样式进行重新命名。

3、单击“确定”按钮关闭“管理样式”对话框后重新创建一个新文档,此时,在新文档的“样式”列表中将能够看到添加的样式,如图4所示。

将段落样式应用到其他文档

图4 样式出现在“样式”列表中

本文已经收录至:《Office 2013应用技巧实例大全》

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