在Excel中快速对多个工作表进行页面设置的方法

Excel的不同工作表可以有不同的页面设置,如纸张大小、打印方向和页边距等都可以设置得不同。但是,在实际打印时,往往需要对多张Excel工作表应用相同的页面设置,此时如果一个一个地进行设置,则工作效率会很低。本文介绍在Excel中快速对多个工作表进行页面设置的方法。

1、如果工作簿中没有进行过页面设置的工作表,则可以使用下面的方法操作。按Ctrl键单击需要进行页面设置的工作表标签同时选择这些工作表,打开“页面设置”对话框进行页面设置,如图1所示。完成设置后单击“确定”按钮关闭对话框即可。

在Excel中快速对多个工作表进行页面设置的方法

图1 同时选择多个工作表后进行页面设置

2、如果工作簿中存在已经进行了页面设置的工作表,可以进行如下操作。在工作簿中先选择已经进行了页面设置的工作表,然后按住Ctrl键依次单击需要进行设置的工作表标签同时选择它们,打开“页面设置”对话框。此时,不需要进行任何设置,直接单击“确定”按钮关闭对话框,选择的所有工作表将具有相同的页面设置。

如本技巧使用的源文件中,“工资表(12月)”工作表中设置了打印网格线,当同时选择包括“工资表(12月)”工作表的3个工作表后,“页面设置”对话框中的“网格线”复选框将自动勾选,单击“确定”按钮即可使它们都打印网格线,如图2所示。

在Excel中快速对多个工作表进行页面设置的方法

图2 将页面设置应用到多个工作表上

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