不同类型的数据来填充Excel单元格的方法

Excel的自动填充功能十分强大,使用该功能能够实现数字、文字和日期等数据的自动填充。下面介绍以不同类型的数据来填充Excel单元格的操作方法

1、等差数据填充。在两个相邻单元格中分别输入数字“1”和“2”,选择这两个单元格,将鼠标指针放置到选择单元格右下角的填充控制柄上。当鼠标指针变为黑色十字形后,向下拖动鼠标,此时鼠标指针右方会出现一个数字,该数字代表当前填充的数字,如图1所示。当达到需要的数字时,释放鼠标即可完成数据的填充,此时数据将以开始两个数据的差为步进值进行等差填充,如图2所示。

不同类型的数据来填充Excel单元格的方法

图1 显示当前填充的数字

不同类型的数据来填充Excel单元格的方法

图2 完成数据的填充

2、以1为步进值的等差填充。在单元格中输入起始数据,按住Ctrl键将鼠标指针放置到填充柄上,此时鼠标指针变为带有“+”号的十字光标,如图3所示。按住Ctrl键拖动鼠标,此时将以1为步进值进行填充,如图4所示。

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图3 将鼠标指针放置到填充柄上

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图4 以1为步进值填充

3、自动填充日期。在单个单元格中输入日期,Excel将按照日期加1的方式对单元格进行填充,如图5所示。

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图5 填充日期

4、填充文字。如果只在一个单元格中输入文字,在填充时Excel会不断重复该单元格中的文字,如图6所示;如果在多个单元格中输入文字,在选定这些单元格后进行填充,则Excel会按次序重复这些单元格的内容,如图7所示。

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图6 重复开始单元格的内容

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图7 按次序重复填充单元格内容

5、特殊内容的填充。Excel能够自动填充星期、英文月份、天干地支和甲乙丙丁等,这些填充序列是Excel内置的,无须用户设置。在工作表中输入这些特殊序列的起始数据,如这里在单元格中输入星期一,拖动填充柄即可在单元格中填充星期,如图8所示。

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图8 自动填充星期

6、更改填充方式。在完成填充后,在填充区域右下角会出现一个智能标记,单击该标记,在弹出的下拉列表中选择相应的选项可以更改填充方式,从而更改刚才进行填充的结果,如图9所示。

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图9 更改填充方式

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