如何在excel中设置下拉菜单

excel是日常办公中应用非常多的办公软件之一,其强大的数据统计、分析功能为工作带来不少方便。在EXCEL中设置下拉菜单,以方便输入相同内容。本文就以将性别设置为下拉菜单为例,介绍在excel中设置下拉菜单的设置方法。

如何在excel中设置下拉菜单

要在A列输入姓名,B列输入性别,要求性别实现下拉选择,而不是全手工输入,具体完成品见下图

如何在excel中设置下拉菜单

1、先将表格框架大致建立好,将姓名全部输入到A列,B列性别列具体信息暂时不输入;再到E1列输入男,E2列输入女。

如何在excel中设置下拉菜单

2、先将EXCEL的功能区切换到“数据”,再用鼠标选中B2到B7列。

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3、点击“数据有效性”→“数据有效性”,弹出数据有效性窗口。

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4、在“数据有效性”窗口,将有效性条件下的允许设置为“序列”。

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5、再点击“来源”后面的选择按钮,用鼠标框选E1和E2,选择好之后再点击数据有效性后的返回按钮,回到“数据有效性”窗口,并点击确定。

如何在excel中设置下拉菜单

6、此时,性别下面的的单元格后面就会自动出现一个下拉提示符,点击即可实现下拉选择。

如何在excel中设置下拉菜单

7、如果要取消下拉菜单,则选中添加下拉菜单的单元格后进入第4步的窗口,点击“全部清除”即可。

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8、要使表格更加美观,可以选中E列,并点击鼠标右键,选择“隐藏”。

如何在excel中设置下拉菜单

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