实现Excel工作表中奇偶行填充颜色的方法

在Excel工作表中,为了美化工作表,可以为单元格填充颜色。当需要为相邻的行添加不同颜色时,可以使用条件格式来进行操作,以快速获得需要的效果。本文图文详解实现Excel工作表中奇偶行填充颜色的方法。

1、启动Excel并打开工作表,选择数据区域。在“开始”选项卡的“样式”组中单击“条件格式”按钮,在打开的下拉菜单中选择“新建规则”命令,如图1所示。

实现Excel工作表中奇偶行填充颜色的方法

图1 选择“新建规则”命令

2、此时将打开“新建格式规则”对话框,在“选择规则类型”列表中选择“使用公式确定要设置格式的单元格”选项,在“为符合此公式的值设置格式”文本框中输入公式"=MOD(ROW(),2)",如图2所示。

实现Excel工作表中奇偶行填充颜色的方法

图2 “新建格式规则”对话框

3、在“新建格式规则”对话框中单击“格式”按钮打开“设置单元格格式”对话框,在“填充”选项卡中设置符合条件的单元格的填充颜色,如图3所示。

实现Excel工作表中奇偶行填充颜色的方法

图3 设置填充颜色

4、依次单击“确定”按钮关闭“设置单元格格式”对话框和“新建格式规则”对话框,选择的数据区域将隔行填充颜色,如图4所示。

实现Excel工作表中奇偶行填充颜色的方法

图4 选择数据区域隔行填充颜色

5、选择数据区域后,再次打开“新建格式规则”对话框,再次设置公式,如图5所示。为符合条件的单元格设置填充颜色,如图6所示。

实现Excel工作表中奇偶行填充颜色的方法

图5 设置公式

实现Excel工作表中奇偶行填充颜色的方法

图6 设置填充颜色

6、依次单击“确定”按钮关闭这两个对话框,则选择区域的偶数行将被填充设定的颜色,如图7所示。

实现Excel工作表中奇偶行填充颜色的方法

图7 奇偶行填充不同的颜色

提示

在Excel中,ROW()函数返回引用单元格的行号,MOD()函数返回两数相除的余数。这里使用MOD()函数计算行号与4除的余数,如销售点3的行号为5、9和13,其与4相除的余数为1。这样根据获得的余数值即可判断是哪个销售记录,从而计算销售总额。

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