使Excel表格中整列数据增加数值的方法

在对工作表中的数据进行编辑修改时,有时需要给某些内容增加固定值,如将某列中的数据都增加20。如果手动修改,不仅工作量大,效率低,而且容易出错。实际上,使用选择性粘贴的方法,能够快速解决这一问题。下面介绍快速使Excel表格中整列数据增加数值的具体操作方法。

1、启动Excel并打开工作表,选择需要复制的数据,按Ctrl+C键复制单元格数据,如图1所示。

使Excel表格中整列数据增加数值的方法

图1 选择数据并复制

2、选择目标单元格区域,在“开始”选项卡的“剪贴板”组中单击“粘贴”按钮上的下三角按钮,在打开的下拉菜单中选择“选择性粘贴”命令,如图2所示。

使Excel表格中整列数据增加数值的方法

图2 选择“选择性粘贴”命令

3、此时将打开“选择性粘贴”对话框,在对话框的“运算”栏中选择“加”单选按钮,如图3所示。

使Excel表格中整列数据增加数值的方法

图3 选择“加”单选按钮

提示

在进行选择性粘贴时,如果不希望源数据区域中的空白单元格覆盖目标区域中的单元格,可以在“选择性粘贴”对话框中勾选“跳过空单元”复选框。如果勾选“转置”复选框,在粘贴时,原来行列的位置将互换。

4、单击“确定”按钮关闭“选择性粘贴”对话框,单元格中的数据将变为原有的数据与复制到剪贴板中的数据的和,如图4所示。

使Excel表格中整列数据增加数值的方法

图4 原有的数据加上复制到剪贴板中的数据

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