对Word2019文档中表格数据进行排序的方法

当Word2019文档中表格中的内容过多、显得混乱时，可以将数据按照某些依据进行排序。在进行排序时，可以对排序的关键字、排序的类型进行设置。本文图文详解对Word2019文档中表格数据进行排序的方法。

1、选择排序范围。打开原始文件，选中整个表格，如图所示。

2、执行排序操作。❶切换至“表格工具-布局”选项卡，❷单击“数据”组中的“排序”按钮，如图所示。

3、设置排序主要关键字。弹出“排序”对话框，❶单击“主要关键字”列表框右侧的下拉按钮，❷在展开的下拉列表中单击“部门”选项，如图所示。

4、设置次要关键字。参照步骤03的操作，设置“次要关键字”为“姓名”，如图所示。

5、显示排序效果。单击“确定”按钮返回文档中，即可看到排序后的效果，如图所示。

知识点拨

设置排序方向

Word中有两种排序的方向——“升序”与“降序”，设置排序方向时，打开“排序”对话框，在“类型”下拉列表框右侧可以看到排序方向的选项，单击相应单选按钮即可完成设置。