使用Word2019快速制作公司年度报告的方法

本文图文详解使用Word2019快速为公司年度报告应用样式、生成目录及替换不合适的文本内容。

1、为指定文本应用标题样式。打开原始文件，❶选中要应用样式的文本内容，切换至“开始”选项卡，❷在“样式”组中选择“标题”样式，如图所示。

2、设置该文本的字号。由于“标题”样式对应的字号较小，❶因此选中该文本内容，❷在“字体”组中设置“字号”为“初号”，如图所示。

3、为其他文本应用样式。❶为文档中的“附件内容及填报要求”文本应用“标题”样式，❷然后设置其字号为“初号”，如图所示。

4、为指定文本应用副标题样式。❶接着将光标定位到需应用副标题样式的文本，❷在“样式”组中选择“副标题”样式，如图所示。

5、为其他文本应用副标题样式。接着使用相同的方法，为文档中的其他指定文本应用副标题样式，如图所示。

6、选择插入目录的位置。在“年度报告”文档中选择要插入目录的位置，将光标定位至“正文内容及填报要求”文本所在页的第一行，如图所示。

7、选择自动生成目录。❶切换至“引用”选项卡，❷单击“目录”组中的“目录”按钮，❸在展开的列表中选择合适的目录样式，如“自动目录1”样式，如图所示。

8、查看生成的目录。此时可看到自动生成的目录，选中目录，为该文本内容设置字号为“四号”，设置段前和段后间距均为“1行”、行距为“单倍行距”，设置后的效果如图所示。

9、单击“替换”选项。切换至“开始”选项卡，单击“编辑”组中的“替换”按钮，如图所示。

10、输入查找内容和替换的内容。弹出“查找和替换”对话框，❶输入查找内容为“经管管理”，❷替换内容为“经营管理”，❸然后单击“全部替换”按钮，如图所示。

11、完成替换。弹出对话框，提示用户替换操作已全部完成及替换的数量，单击“确定”按钮即可，如图所示。