WORD中的邮件合并功能来快速制作通知书/邀请函

在日常的办公过程中，WORD和EXCEL得到了广泛的应用。在很多时候需要填写各种各样的调查表、报表、套用信函、信封等，这些资料的格式都相同，只是具体的数据有所变化。而这些数据往往存放在EXCEL文件中。因此为了减少不必要的重复工作，提高办公效率，可以使用WORD中的邮件合并功能来与EXCEL交换数据。本文图文详解使用WORD中的邮件合并功能来快速制作通知书/邀请函的方法。

下面以在Word文档中制作通知书为例来说明邮件合并的操作步骤。

1、首先建立一个excel表：a.xlsx

2、建一个word模板b.docx

3、邮件—开始邮件合并—信函

4、选择联系人—使用现有列表

5、选择需要引用的EXCEL a.xlsx

6、默认确定

7、将光标放置同学前 点插入合并域—姓名，此类推插入编号、学院、专业

8、效果如下

9、点击阅览结果 效果如下图