Word如何用宏加密

在编辑文档时，我们经常为了文档内容不被泄露而对文档内容进行加密处理，小编将在这里为你提供两种方法用于快速便捷的操作宏加密文档，大家一起学习吧！

方法一：

对于机密文件，可以使用宏功能加密Word文档。用宏加密文档时，具体操作方法如下。

第1步：切换到【开发工具】选项卡；在【代码】组中单击【查看宏】按钮，如下图所示。

第2步：打开【宏】对话框，在【宏名】文本框中输入“Autopassword”；单击按钮，如下图所示。

第3步：弹出【Microsoft Visual Basic for Applications – Normal – [NewMacros(代码)]】代码编辑窗口，在窗口的“Sub Autopassword()”和“End Sub”之间输入以下代码；单击工具栏中的【运行子过程/用户窗体】按钮；然后单击【关闭】按钮关闭此窗口。

With Options

.BackgroundSave = True

.CreateBackup = False

.SavePropertiesPrompt = False

.SaveInterval = 10

.SaveNormalPrompt = False

End With

With ActiveDocument

.ReadOnlyRecommended = False

.EmbedTrueTypeFonts = False

.SaveFormsData = False

.Password = "123456"

.WritePassword = "123456"

End With

Application.DefaultSaveFormat = " "

第4步：设置完成后，将该文档保存并关闭，当再次打开该文档时，会弹出【密码】对话框，在【请键入打开文件所需的密码】文本框中输入密码“123456”，单击按钮。

第5步：弹出【密码】对话框，在【请键入修改文件所需的密码，否则以只读方式打开】文本框中输入“123456”，单击按钮，即可打开文档。

方法二：

一、认识Word自动宏

所谓宏是将一系列Word命令和指令组合起来，形成一个命令，实现任务执行的自动化。在Word中有一类很实用的自动宏，会在特定事件发生时自动运行，Word提供的5个自动宏是：

1.Autoexec宏在启动Word时自动运行。若以WinWord/Mfile命令启动Word，则需再添加“/Mautoexec”参数，否则Autoexec宏不被执行。2.Autoexit宏在退出Word时自动运行。3.Autonew宏在新建文档时自动运行。4.Autoopen宏在打开文档时自动运行。5.Autoclose宏在关闭文档时自动运行。

二、录制自动加密宏只要给

Autonew宏增加密码功能，在新建文档时将自动加上通用密码。创建Autonew宏步骤如下：

1.启动Word，点击“工具”菜单中“宏”子菜单，单击“录制新宏”，系统弹出“录制宏”对话框。

2.在“宏名”框中键入Au-tonew，在“将宏保存在”框中，单击“所有文档（Normal.dot）”，并且还可以在“说明”框中键入对宏的说明，然后单击“确定”。

3.单击“工具”菜单“选项”命令，系统弹出“选项”对话框。

4.单击“保存”选项卡或“安全性”选项卡，单击“打开权限密码”或“修改权限密码”框，输入密码，例如“123”，单击“确定”按钮，在“确认密码”对话框中，再次键入密码并单击“确定”。

5.打开“工具”菜单的“宏”子菜单，单击“停止录制”。

6.退出Word。

今后，所有利用工具栏上“新建”按钮建立的文档都有了通用密码。但如果仅到此为止，我们会有一个小小的遗憾，就是启动Word时自动新建的Word空文档没有自动加上密码。

为了弥补这一缺憾，我们还需要再录制一个“Autoexec”自动宏：

首先如上所述打开“录制宏”对话框，然后在“宏名”框中键入“Autoex-ec”，在“将宏保存在”框中，选择“所有文档（Normal.dot）”，在“说明”框中键入对宏的说明，单击“确定”按钮，然后单击常用工具栏上的“新建”按钮，最后打开“工具”菜单的“宏”并单击“停止录制”命令。

至此，只要你使用Word，Word会自动给每个新建文档都加上通用密码。但当你再次打开这些文档时，可千万别因为Word要求你输入密码而慌了手脚。