如何用word批量制作工资条
用常规邮件合并的方法制作工资条会非常浪费纸张,那么下面为你讲解的方法将会把工资条排版十分紧密,而且美观整洁,你想知道用了什么方法吗?一起看下去吧!
第1步:在Excel表中准备好工资条所需要的数据。
第2步:在Word中创建一个符合审美需求的工资条表格,输入工资条所需要的表头文字。然后单击【邮件】选项卡下【选择收件人】菜单中的【使用现有列表】选项。
也可以创建新的列表然后加入数据
第3步:选择工资条数据所在的工作簿。
第4步:选择工资条数据所在的工作表。
第5步:将光标放到【姓名】下方的单元格中,插入【员工姓名】域。并用同样的方法,完成【基本工资】、【绩效工资】等域的插入。
第6步:复制粘贴表格,直到表格粘贴满1张Word页面。注意粘贴时,表与表之间要留空行。
第7步:将光标放到第1张表与第2张表中间的空行上,单击【邮件】选项卡下的【下一记录】选项。并用同样的方法,为每一张表与表之间的空行,都添加【下一记录】标记。
第8步:完成标记添加后,就可以开始批量生成工资条了。如下图所示,单击【编辑单个文档】选项。
第9步:选择合并所有的记录,即将Excel表格中的所有数据都生成工资条。
此刻就生成了,是不是超级简单呢