使用数据透视表筛选最小的5个值的方法

与传统的数据表一样，数据透视表同样可以筛选拥有某些特征的特定数据，如在成绩表中获取成绩值最小的5个值。本文介绍使用数据透视表筛选最小的5个值的操作方法。

1、启动Excel并打开数据透视表，在表中单击A3单元格右侧的下三角按钮，在打开的列表中选择“值筛选”选项，在下级列表中选择“前10项”选项，如图1所示。

图1　选择“前10项”选项

2、此时将打开“前10个筛选(姓名)”对话框，在对话框的第一个下拉列表中选择“最小”选项;在第二个微调框中输入需要筛选的最小值的个数，这里输入数字5;在“依据”下拉列表中选择需要筛选的科目，这里选择“求和项：数学”选项，如图2所示。

图2　“前10个筛选(姓名)”对话框中的设置

提示

在设置个数的微调框中可以输入1～231之间的整数值;在“项”下拉列表中有“项”、“百分比”、“求和”3个选项可供选择。

3、单击“确定”按钮关闭对话框，在数据透视表中筛选出需要的结果，如图3所示。

图3　获得筛选结果