修改数据透视表布局的方法

在完成数据透视表的创建后，有时需要对其布局进行修改，以使其符合操作者的操作习惯。本文介绍修改数据透视表布局的操作方法。

1、启动Excel并打开数据透视表，选择数据透视表中的任意一个单元格，在“数据透视表工具”的“设计”选项卡中，单击“布局”组中的“报表布局”按钮，在打开的菜单中选择“以表格形式显示”命令，如图1所示。此时，数据透视表将以报表布局的形式显示，如图2所示。

图1　选择“以表格形式显示”命令

图2　以报表布局显示

提示

Excel 2013提供了3种数据透视表布局方式。“以压缩形式显示”是Excel的默认数据透视表布局形式，此时Excel将多个行字段压缩到一列中。“以大纲形式显示”模式与“以压缩形式显示”模式一样，默认情况下会将分类汇总显示到每组的顶部，可以使用“设计”选项卡的“分类汇总”下拉列表中的选项将分类汇总移到每组的底部。这里使用的“以表格形式显示”模式是Excel 2003中常用的一种布局模式，此时的分类汇总不会显示在组的顶部。如果需要对透视表进行复制操作，使用这种模式将十分方便。

2、在“布局”组中单击“报表布局”按钮，在打开的菜单中选择“重复所有项目标签”命令，如图3所示。此时，“地区”列中的空白单元格将会被填充地区名称，如图4所示。

图3　选择“重复所有项目标签”命令

图4　空白单元格填充了地区名称

3、在数据透视表中选择任意一个单元格，在“设计”选项卡的“布局”组中单击“空行”按钮，在菜单中选择“在每个项目后插入空行”命令，如图5所示。此时将在每个分级之间添加空白行，如图6所示。

图5　选择“在每个项目后插入空行”命令

图6　在每个项目后添加空行

提示

在“设计”选项卡的“布局”组中单击“空行”按钮，在菜单中选择“删除每个项目后的空行”命令可以将项目后的空行删除。

4、在数据透视表中选择任意一个单元格，在“设计”选项卡的“布局”组中单击“分类汇总”按钮，在打开的菜单中选择“不显示分类汇总”命令，如图7所示。此时，数据透视表中将不再显示分类汇总行，如图8所示。

图7　选择“不显示分类汇总”命令

图8　不显示分类汇总