Excel的自动分组功能的使用方法

在创建数据透视表后，为了数据分析的需要，有时需要对数据进行分组。当组成某个字段的项是日期型或数值型数据时，使用Excel的自动分组功能能够快速实现分组操作。本文详细介绍了Excel的自动分组功能的使用方法。

1、启动Excel并打开数据透视表，在透视表中选择B5单元格。在“数据透视表工具”的“分析”选项卡的“分组”组中单击“组字段”按钮，打开“组合”对话框，在对话框的“步长”列表中选择“月”选项，如图1所示。

图1　打开“组合”对话框

提示

“起始于”文本框中可以输入分组第一个起始日期或时间，“终止于”文本框中可以输入分组最后一个日期或时间，“步长”列表用于选择分组时间段标准。另外，如果数据是数值型，将打开“分组”对话框，该对话框与“组合”对话框有所区别。该对话框同样有“起始于”和“终止于”文本框，用于输入起始和终止的数据值，而“步长”则需要通过向文本框中输入数值来进行设置。

2、单击“确定”按钮关闭“组合”对话框，此时在数据透视表中将按照月来对数据进行分组，分组的结果如图2所示。

图2　按月对数据进行分组