与数据透视表刷新操作有关的设置方法

在创建数据透视表后，如果对数据源的数据进行编辑修改，则需要通过刷新数据透视表来使数据更新到最新的状态。本文介绍与数据透视表刷新操作有关的设置。

1、启动Excel并打开数据透视表，选择其中的任意一个单元格。在“数据透视表工具”的“分析”选项卡中，单击“数据透视表”组中的“选项”按钮打开“数据透视表选项”对话框，在对话框的“数据”选项卡的“每个字段保留的项数”下拉列表中选择“无”选项，如图1所示。单击“确定”按钮关闭对话框，则在刷新数据透视表时，数据源删除项将不会残留在数据透视表中。

图1　“数据透视表选项”对话框中的设置

2、在“数据透视表字段”窗格中，勾选“推迟布局更新”复选框，如图2所示。这样数据透视表将不会因为字段的添加、移动或删除而快速响应以更新报表，只有当单击“数据透视表字段”窗格中的“更新”按钮后，才会对操作进行更新。

图2　勾选“推迟布局更新”复选框

3、如果使用同一个数据源创建了多个不同布局的数据透视表，在制作前已经对数据源进行了动态名称定义，在对数据源的数据进行修改后，可以在“数据”选项卡的“连接”组中单击“全部刷新”按钮，如图3所示。这样所有以此工作表为数据源的数据透视表都将获得更新。

图3　单击“全部刷新”按钮