使用Excel的视图管理器显示不同图表的方法

Excel的视图管理器能够对图表进行控制，如果使用视图管理器管理工作表中不同的单元格区域，就可以在图表中显示某个视图的单元格区域数据，其他的数据将会隐藏，这样就可以获得可控制的动态图表效果。本文介绍使用Excel的视图管理器显示不同图表的方法。

1、启动Excel并打开工作表，在工作表中选择数据区域中的任意一个单元格，创建图表，如图1所示。

图1　创建图表

2、在“视图”选项卡的“工作簿视图”组中单击“自定义视图”按钮打开“视图管理器”对话框，在对话框中单击“添加”按钮，如图2所示。此时将打开“添加视图”对话框，在对话框的“名称”文本框中输入视图名称后单击“确定”按钮关闭对话框，如图3所示。

图2　打开“视图管理器”对话框

图3　“添加视图”对话框

3、在工作表中选择二月数据所在的行，鼠标右击该行，在关联菜单中选择“隐藏”命令隐藏该行，此时再次打开“视图管理器”对话框进行添加视图的操作。这里，在“添加视图”对话框中将视图的名称定义为“一月数据”，如图4所示。使用相同的方法，在隐藏一月的数据后定义其余数据视图。

图4　添加视图

4、当需要查看不同的图表时，只需要在“视图”选项卡中单击“自定义视图”按钮打开“视图管理器”对话框，在对话框的“视图”列表中选择对应的视图后单击“显示”按钮即可，如图5所示。

图5　显示不同的图表