Word2019文档添加数字签名的方法

Office 2019提供了一些基本的保护文档的功能，主要包括将文档标记为最终状态、用密码加密文档、为文档添加数字签名等，本文介绍了Word2019文档添加数字签名的方法。

数字签名可以防止其他用户更改文档中的内容。为Office文档设置数字签名后，文档会被标记为最终版本，文档内容会被锁定。如果选择“仍然编辑”需先删除数字签名，这样用户也就知道文档已被修改过。

1、选择“添加数字签名”选项。打开原始文件，❶在“信息”界面中单击“保护文档”按钮，❷在展开的下拉列表中单击“添加数字签名”选项，如图所示。

2、设置承诺类型。弹出“签名”对话框，❶单击“承诺类型”右侧的下拉按钮，❷在展开的下拉列表中选择“创建和批准此文档”选项，如图所示。

3、输入签署目的。❶在“签署此文档的目的”文本框中输入签署目的，❷然后单击“详细信息”按钮，如图所示。

4、输入签名信息。弹出“其他签名信息”对话框，在“签名者角色/职务”后的文本框中输入相关信息，如图所示，单击“确定”按钮。

5、单击“签名”按钮。返回“签名”对话框，单击“签名”按钮，如图所示。

6、签名成功。弹出“签名确认”对话框，提示用户已成功保存签名与文档，❶勾选“不再显示此消息”复选框，❷然后单击“确定”按钮，如图所示。

7、查看添加的数字签名。关闭该文档并重新打开，此时可看见添加数字签名后的效果，如图所示。